Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach

Informacja dla jednostek prowadzących studia na temat konieczności elektronicznego podpisywania załączników do wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy w celu kształcenia się na studiach

Informujemy, że nowy portal MOS (Moduł Obsługi Spraw) służący do elektronicznego składania wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce zostanie uruchomiony 27 kwietnia 2026 r.

Od 27 kwietnia 2026 r. złożenie wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy możliwe będzie wyłącznie elektronicznie, za pośrednictwem portalu MOS.

Szczególnie istotna zmiana dotyczyć będzie zezwolenia na pobyt czasowy w celu kształcenia się na studiach. Uczelnia, na której studiuje cudzoziemiec, będzie obowiązana wypełnić załączniki do wniosku online
w systemie MOS. Wnioski i załączniki zostały przygotowane w sposób intuicyjny i prosty do wypełnienia,
aby ułatwić korzystanie z systemu MOS.

Cudzoziemiec wypełniając wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy będzie obowiązany podać adres email uczelni, na który będzie wysyłana wiadomość z linkiem do formularza online. Po otrzymaniu wiadomości i kliknięciu w przesłany link nastąpi przekierowanie do formularza online, który należy jak najszybciej wypełnić oraz podpisać podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Konieczne będzie podjęcie odpowiednich działań organizacyjnych przez uczelnie:

• wyznaczenie osoby do kontaktu, która będzie upoważniona do podpisywania podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym załącznika do wniosku,
• utworzenie adresu e-mail, na który będą przesyłane linki do systemu umożliwiające wypełnienie załącznika do wniosku,
• sprawdzanie na bieżąco skrzynki mailowej.

Cudzoziemiec będzie mógł złożyć wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy dopiero po wypełnieniu przez uczelnię formularza online. Bez wypełnionego przez uczelnię załącznika wniosek nie będzie mógł być złożony.