Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach

Informacja o systemie teleinformatycznym MOS – portalu do składania wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce w formie elektronicznej

Informujemy, że zgodnie z komunikatem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji pełna funkcjonalność systemu teleinformatycznego MOS (Moduł Obsługi Spraw), umożliwiająca elektroniczne składanie wniosków, o których mowa w art. 225a ust. 1 ustawy o cudzoziemcach, czyli wniosków o udzielenie zezwolenia na:

• pobyt czasowy,
• pobyt stały,
• pobyt rezydenta długoterminowego UE

zostanie udostępniona użytkownikom 27 kwietnia 2026 r.

Od tego dnia złożenie wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, pobyt stały i pobyt rezydenta długoterminowego UE możliwe będzie wyłącznie elektronicznie, za pośrednictwem portalu MOS.

Zachęcamy do regularnego śledzenia aktualności na naszej stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych, gdzie będziemy zamieszczać dodatkowe informacje na temat korzystania z nowego portalu MOS.

Zachęcamy także do zapoznania się z odpowiedziami na najczęściej zadawane pytania oraz innymi materiałami informacyjnymi dotyczącymi legalnej migracji. Materiały dostępne są także w innych wersjach językowych.

Już teraz zapraszamy do zapoznania się z praktycznymi informacjami dotyczącymi funkcjonowania nowego systemu MOS.

UWAGA!

Osobom, których legalny pobyt kończy przed 27.04.2026 r. i ok. 2 tygodnie po tej dacie, zalecamy, aby nie zwlekały ze złożeniem wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce i złożyły go jak najszybciej w wersji papierowej.

BARDZO WAŻNE!

Papierowy wiosek musi wpłynąć do urzędu wojewódzkiego przed datą uruchomienia nowego portalu MOS, czyli do 26 kwietnia 2026. Jeśli wniosek wpłynie po tym terminie, nie będzie on rozpatrywany (wniosek będzie pozostawiany bez rozpoznania) – nie będzie liczyła się data nadania przesyłki pocztowej.

Przez portal MOS nie złożysz wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy:

• w celu wykonywania pracy w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa;
• w celu mobilności długoterminowej pracownika kadry kierowniczej, specjalisty lub pracownika odbywającego staż, w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa;
• w celu połączenia się z rodziną – w sytuacji, gdy cudzoziemiec, którego wniosek dotyczy, przebywa poza granicami Polski;
• dla członka rodziny obywatela RP, obywatela państwa członkowskiego UE lub obywatela Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, o którym mowa w art. 10 ust. 1 lit. b i d Umowy Wystąpienia – w sytuacji, gdy cudzoziemiec, którego wniosek dotyczy, przebywa poza granicami Polski;
• cudzoziemcowi prowadzącemu życie rodzinne w rozumieniu Konwencji o ochronie praw człowieka i podstawowych wolności z obywatelem RP, obywatelem państwa członkowskiego UE lub obywatelem Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, o którym mowa w art. 10 ust. 1 lit. b i d Umowy Wystąpienia – w sytuacji, gdy cudzoziemiec którego wniosek dotyczy przebywa poza terytorium RP,

– te wnioski, nawet po uruchomieniu MOS nadal będziesz składać w wersji papierowej, na dotychczasowych zasadach.

Jak będziesz mógł złożyć wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce?

Od 27 kwietnia 2026 r. wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce (pobyt czasowy, stały i rezydenta długoterminowego UE) będziesz mógł złożyć wyłącznie w formie elektronicznej, za pomocą dedykowanego portalu MOS (Moduł Obsługi Spraw), dostępnego poprzez przeglądarkę internetową. Nie będziesz musiał dokonywać rezerwacji terminu na złożenie wniosku ani stać w kolejkach – zrobisz to w dogodnym dla siebie miejscu i czasie. Będziesz mógł także przerwać wypełnianie wniosku, zapisać wprowadzone dane i edytować ponownie.

Dostęp do systemu MOS będzie bezpłatny. Wniosek będziesz mógł złożyć samodzielnie, bez konieczności korzystania z odpłatnych usług pośredników. Jedyne koszty jakie poniesiesz to opłata skarbowa przy składaniu wniosku (w wysokości zależnej od rodzaju zezwolenia – od 340 zł do 640 zł) oraz opłata za wydanie karty pobytu (100 zł).

Aby złożyć wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce będziesz musiał:

• założyć konto użytkownika w nowym systemie MOS; jeśli masz już konto w obecnie istniejącym systemie MOS, będziesz musiał utworzyć nowe konto;
• osobiście zalogować się do portalu MOS za pośrednictwem gov.pl (po kliknięciu „zaloguj” nastąpi przekierowanie) i wypełnić właściwy formularz wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce;

Nigdy nie podawaj nikomu informacji służących do logowania na login.gov.pl. Może to wpłynąć na bezpieczeństwo Twoich danych!

• dodać wymagane załączniki:
  • aktualną fotografię w formacie cyfrowym;
  • odwzorowanie cyfrowe (skan lub zdjęcie) wszystkich stron ważnego dokumentu podróży;
  • potwierdzenie dokonania płatności (skan dokumentu lub elektroniczne potwierdzenie przelewu): opłaty w wysokości 100 zł za wydanie karty pobytu oraz opłaty skarbowej w za udzielenie zezwolenia na pobyt);
  • załącznik podpisany elektronicznie przez:
    • pracodawcę – w przypadku wniosku o udzielenie zezwolenia:
      • na pobyt czasowy i pracę,
      • na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej udziela się cudzoziemcowi, którego celem pobytu jest wykonywanie pracy poprzez pełnienie funkcji w zarządzie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółki akcyjnej, którą utworzył lub której udziały lub akcje objął lub nabył, lub prowadzenie spraw spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej przez komplementariusza, lub działanie w charakterze prokurenta,
      • w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji lub zezwolenia na pobyt czasowy w celu mobilności długoterminowej posiadacza Niebieskiej Karty UE tzw. Niebieska Karta UE lub Blue Card;
    • jednostkę prowadzącą studia – w przypadku wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy w celu kształcenia się na studiach;
    • organizatora stażu lub wolontariatu – w przypadku wniosku o udzielnie zezwolenia na pobyt czasowy w celu odbycia stażu lub wolontariatu.

Podczas wypełniania wniosku będziesz musiał podać adres e-mail pracodawcy, jednostki prowadzącej studia albo organizatora stażu lub wolontariatu. Na ten adres zostanie wysłany odnośnik z częścią z właściwym załącznikiem do wniosku przeznaczonym do wypełnienia i podpisania przez ten podmiot. Będzie to konieczne do skutecznego złożenia wniosku;

• podpisać elektroniczne wniosek – konieczne będzie posiadanie profilu zaufanego, kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu osobistego.

Po poprawnym podpisaniu i wysłaniu wniosku będziesz mógł zapisać go w formatach PDF i XML oraz pobrać Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).

UWAGA!

Wniosek, który wpłynie do urzędu wojewódzkiego w formie papierowej po uruchomieniu nowego portalu MOS – czyli po 26 kwietnia 2026 r. nie będzie rozpatrywany (wniosek będzie pozostawiany bez rozpoznania) – nie będzie liczyła się data nadania przesyłki pocztowej.

Co dalej?

Po weryfikacji i zatwierdzeniu wniosku przez pracownika urzędu wojewódzkiego będziesz mógł pobrać z systemu i wydrukować zaświadczenie o złożeniu wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce, które zastąpi dotychczasowy stempel w paszporcie. Służby odpowiedzialne za kontrolę legalności pobytu będą miały informację o złożonym przez Ciebie wniosku.

Wojewoda prowadzący sprawę wezwie Cię do osobistego stawiennictwa, abyś złożył odciski palców i wzór podpisu oraz okazał oryginał paszportu, a w razie konieczności – uzupełnił informacje zawarte we wniosku lub dołączył dodatkowe dokumenty.

Wojewoda prowadzący sprawę wyśle decyzję na wskazany przez Ciebie adres do doręczeń (Twój lub pełnomocnika, jeśli go posiadasz).

Inne ważne informacje

• W nowym portalu MOS konieczne będzie utworzenie nowego konta użytkownika. Konta użytkowników z obecnej wersji MOS nie zostaną przeniesione do nowego portalu MOS. Obecna wersja portalu MOS zostanie wyłączona 17 kwietnia 2026 r. Dane użytkowników zostaną usunięte.
• Prosimy o upewnienie się, że posiadasz aktywny profil zaufany, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis osobisty, niezbędny do podpisania wniosku w systemie.
• Już teraz zwracamy uwagę, aby po uruchomieniu nowego portalu MOS nie czekać ze złożeniem wniosku do ostatniego dnia legalnego pobytu. Może się okazać, że w jeden dzień nie będziesz w stanie dołączyć do wniosku wszystkich niezbędnych dokumentów.

• Szczególnie zachęcamy do wcześniejszego złożenia wniosków, które wymagają podpisania załącznika przez inną osobę, czyli przez:
  • pracodawcę – w przypadku wniosku o udzielenie zezwolenia:
    • na pobyt czasowy i pracę,
    • na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej udziela się cudzoziemcowi, którego celem pobytu jest wykonywanie pracy poprzez pełnienie funkcji w zarządzie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółki akcyjnej, którą utworzył lub której udziały lub akcje objął lub nabył, lub prowadzenie spraw spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej przez komplementariusza, lub działanie w charakterze prokurenta,
    • w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji lub zezwolenia na pobyt czasowy w celu mobilności długoterminowej posiadacza Niebieskiej Karty UE tzw. Niebieska Karta UE lub Blue Card;
  • jednostkę prowadzącą studia – w przypadku wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy w celu kształcenia się na studiach;
  • organizatora stażu lub wolontariatu – w przypadku wniosku o udzielnie zezwolenia na pobyt czasowy w celu odbycia stażu lub wolontariatu.

Pamiętaj, że jeśli do wniosku konieczne jest dołączenie załącznika podpisanego przez inną osobę (np. pracodawcę), możesz oczekiwać przez długi czas na uzyskanie tego podpisu.