Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach

Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, któremu wydano zezwolenie na pracę:

1. Sprawdza (przed powierzeniem pracy) czy cudzoziemiec posiada ważny dokument uprawniający do pobytu w Polsce, robi kopię tego dokumentu i przechowuje go przez cały okres zatrudniania cudzoziemca. Upewnia się, że z tytułem pobytowym cudzoziemca może wiązać się uprawnienie do podejmowania pracy na terytorium RP.
2. Uwzględnia w umowie z cudzoziemcem warunki określone w zezwoleniu na pracę lub zmianę warunków, która nie wymaga zmiany lub uzyskania nowego zezwolenia na pracę;
3. Przekazuje organowi, który wydał zezwolenie na pracę, kopię umowy z cudzoziemcem w języku polskim, za pomocą systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 26 ust. 1 pkt 7 lit. b ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi, a w przypadku kiedy cudzoziemcowi powierzono pracę na podstawie umowy o pomocy przy zbiorach – w terminie 7 dni od dnia powierzenia pracy. Przepis nie wymaga przekazywania przez pracodawcę informacji o kolejnych umowach, jak i przekazywania kopii tych umów. Jeżeli jednak warunki zatrudnienia określone w zezwoleniu ulegną zmianie (za wyjątkiem okoliczności wymienionych w art. 18 ustawy) podmiot powinien wystąpić o nowe zezwolenie na pracę i załączyć odpowiednio umowę odpowiadającą treści zezwolenia.
4. W przypadku, o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 1 (zezwolenie na pracę na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi) dostosowuje wysokość wynagrodzenia cudzoziemca do kwoty nie niższej niż aktualna wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub kwota określona według minimalnej stawki godzinowej, o których mowa w przepisach o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
5. W przypadku, o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 3 (zezwolenie na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny) dostosowuje wysokość wynagrodzenia cudzoziemca do kwoty nie niższej niż 70 % aktualnej wysokości przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w województwie, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na podstawie art. 30 ust. 2 ustawy z dnia 26 października 1995 r. o społecznych formach rozwoju mieszkalnictwa (Dz. U. z 2024 r. poz. 1440 i 1635);
6. Podwyższa wynagrodzenie cudzoziemca proporcjonalnie do zwiększenia wymiaru czasu pracy cudzoziemca zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy lub liczby godzin, w których cudzoziemiec wykonuje pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej;
7. Informuje cudzoziemca o działaniach podejmowanych w związku z postępowaniem w sprawie zezwolenia na pracę;
8. Przekazuje cudzoziemcowi decyzje o wydaniu, zmianie lub uchyleniu zezwolenia na pracę, a także informację o odmowie wydania zezwolenia na pracę;
9. Zachowuje należytą staranność w postępowaniach o wydanie, zmianę lub uchylenie zezwolenia na pracę;
10. Udostępnia staroście, wojewodzie, jednostce organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, konsulowi, ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych, organowi Państwowej Inspekcji Pracy, Krajowej Administracji Skarbowej, Straży Granicznej lub Policji, na ich wniosek, dokumenty potwierdzające wypełnienie obowiązków określonych w pkt 1–7 i 10, sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone na język polski;
11. Na wniosek pracodawcy użytkownika przekazuje mu kopię zezwolenia na pracę dotyczącego pracownika tymczasowego;
12. Powierzenie pracy cudzoziemcowi wymaga zawarcia z cudzoziemcem umowy w formie pisemnej przed dopuszczeniem go do pracy, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 6 ust. 1 pkt 2 (zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji);
13. Jeżeli umowa, o której mowa powyżej, będzie sporządzona w języku polskim, a cudzoziemiec nie posługuje się językiem polskim, podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi przed podpisaniem umowy przedstawia cudzoziemcowi treść tej umowy na piśmie w wersji dla niego zrozumiałej i przechowuje ją przez okres 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek prawny będący podstawą zatrudnienia cudzoziemca uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dokumentacji dotyczącej zatrudnienia;
14. Jeżeli umowa, o której mowa powyżej, jest sporządzona w języku obcym, podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi przechowuje jej tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy przysięgłych prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości, przez okres 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek prawny będący podstawą zatrudnienia cudzoziemca uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dokumentacji dotyczącej zatrudnienia.
15. Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi na podstawie stosunku pracy, stosunku służbowego, umowy o pracę nakładczą, umowy cywilnoprawnej lub w okresie członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej, spółdzielni kółek rolniczych lub spółdzielni usług rolniczych, informuje go w formie pisemnej, w języku zrozumiałym dla cudzoziemca, o prawie wstępowania do związków zawodowych, przysługującym mu na podstawie ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 2025 r. poz. 440).
16. Zgodnie z art. 20 ustawy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi w terminie 7 dni od dnia zaistnienia nw. okoliczności ma obowiązek powiadomić wojewodę, który wydał zezwolenie na pracę, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego o:
    a) zmianie siedziby lub miejsca stałego pobytu, nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego pracę lub pracodawcy użytkownika – w przypadku gdy zezwolenie dotyczy wykonywania pracy tymczasowej,
    b) przejściu zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę,
    c) zmianie nazwy stanowiska pracy bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca,
    d) niepodjęciu przez cudzoziemca pracy w okresie 2 miesięcy od początkowej daty ważności zezwolenia na pracę,
    e) przerwaniu przez cudzoziemca pracy na okres przekraczający 2 miesiące,
    f) zakończeniu przez cudzoziemca pracy wcześniej niż 2 miesiące przed upływem okresu ważności zezwolenia na pracę