WAŻNA INFORMACJA! ZMIANY W PRAWIE DOTYCZĄCYM WYDAWANIA ZEZWOLEŃ NA PRACĘ CUDZOZIEMCÓW

Uprzejmie informujemy, że od 1 czerwca 2025 r. weszła w życie ustawa z dnia 20 marca
2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r. poz. 621).

Od 1 czerwca 2025 r. wnioski o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz dokumenty dotyczące wniosku należy składać tylko elektronicznie za pomocą portalu www.praca.gov.pl.

Wnioski, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia, dokumenty i pisma oraz cyfrowe odwzorowania dokumentów (np. paszport, opłata) dołączane w systemie teleinformatycznym muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi lub osobę upoważnioną.

Wnioski złożone w formie papierowej za pośrednictwem operatora pocztowego/kuriera/punktu podawczego lub w inny sposób niż poprzez portal praca.gov.pl będą pozostawiane bez rozpoznania.

Podstawa prawna: art. 8 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r. poz. 621).

OBSŁUGA KLIENTÓW

1. Obsługa klientów Wydziału Spraw Cudzoziemców odbywa się w budynku przy ul. Damrota 16, Katowice, tel. 780100935, 32 6058564, 32 6058565,
2. Oddział Wydziału Spraw Cudzoziemców w Bielsku-Białej: Piastowska 40, 43-300 Bielsko-Biała, pok. 18 i 19, tel. 33 813 62 66,
3. Oddział Wydziału Spraw Cudzoziemców w Częstochowie, Jana III Sobieskiego 7, 42-200 Częstochowa, pok. 022 lub 022a, tel. 34 378 20 22, 34 378 20 023

REZERWACJA INTERNETOWA – PUNKT INFORMACYJNY ZEZWOLENIA NA PRACĘ

Pracodawca może dokonać rezerwacji internetowej pod adresem:

https://www.katowice.uw.gov.pl/biuro-obslugi-klienta/rezerwacja-kolejki

WŁAŚCIWOŚĆ MIEJSCOWA

Podmioty powierzające wykonywanie pracy cudzoziemcowi posiadające adres siedziby lub miejsca zamieszkania (dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) na terenie powiatów:

   a) bielskiego,
   b) cieszyńskiego,
   c) pszczyńskiego,
   d) żywieckiego,
   e) oraz miasta Bielsko-Biała,

składają elektronicznie wnioski o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ze wskazaniem Oddziału w Bielsku-Białej Wydziału Spraw Cudzoziemców.

Podmioty powierzające wykonywanie pracy cudzoziemcowi posiadające adres siedziby lub miejsca zamieszkania (dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) na terenie powiatów:
a) częstochowskiego,

b) kłobuckiego,

c) lublinieckiego,

d) myszkowskiego,

e) zawierciańskiego,

f) oraz miasta Częstochowy,

składają elektronicznie wnioski o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ze wskazaniem Oddziału w Częstochowie Wydziału Spraw Cudzoziemców.

RODZAJE ZEZWOLEŃ NA PRACĘ

Zezwolenie na pracę wydaje się w przypadku, gdy cudzoziemiec:

1) będzie wykonywał pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie umowy
z polskim podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi, a w przypadku kierowania tego cudzoziemca przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi do innego podmiotu –
na podstawie umowy z agencją pracy tymczasowej lub

2) przebywając na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, będzie pełnił funkcję w zarządzie osoby prawnej wpisanej do rejestru przedsiębiorców KRS lub spółki kapitałowej w organizacji albo będzie reprezentował spółkę komandytową lub komandytowo-akcyjną lub prowadził sprawy takiej spółki, albo będzie pełnił funkcję prokurenta, lub

3) jest pracownikiem podmiotu zagranicznego i będzie delegowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w celu wykonywania pracy.

 Powiadomienia wojewody przez pracodawcę o niepodjęciu, przerwaniu lub zakończeniu pracy przez cudzoziemca.

Uprzejmie informujemy, że z dniem 1 czerwca 2026 r. zostały wdrożone rozwiązania techniczne umożliwiające podmiotom powierzającym pracę cudzoziemcowi spełnienie obowiązku (dotyczy wniosków o wydanie zezwolenia na pracę złożonych od 01.01.2026 r.), o którym mowa w art. 19 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w sposób określony w art. 20 ust. 1 tej ustawy (Komunikat Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 kwietnia 2026 r. w sprawie określenia terminu wdrożenia rozwiązań technicznych umożliwiających powiadomienie wojewody, że cudzoziemiec nie podjął pracy określonej w zezwoleniu na pracę albo przerwał bądź zakończył taką pracę). W przypadku, gdy podmiot powierzający pracę wnosi o uchylenie zezwolenia na pracę, prosimy o dopisanie w powiadomieniu „wnoszę o uchylenie ww. zezwolenia”.

Jeżeli zezwolenie na pracę zostało wydane na wniosek złożony przed 01.01.2026 r., zgodnie z art. 109 ust.1 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obowiązki powiadomienia o niepodjęciu pracy, przerwaniu pracy lub zakończeniu (art. 19 ww. ustawy) są wykonywane w sposób dotychczasowy do czasu dostosowania systemów teleinformatycznych.

NAJWAŻNIEJSZE ZMIANY

1. Od 1 czerwca br. pracodawca nie ma obowiązku dostarczania informacji starosty.
2. Likwidacja procedury przedłużenia zezwolenia na pracę. Zamiast wniosku
   o przedłużenie zezwolenia na pracę należy złożyć wniosek o wydanie kolejnego zezwolenia na pracę.

 Jeżeli w okresie ważności zezwolenia na pracę cudzoziemca podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi złożył wniosek o wydanie kolejnego zezwolenia na pracę cudzoziemca w celu kontynuacji pracy na tym samym stanowisku lub w tym samym rodzaju pracy i wniosek nie zawiera braków formalnych lub braki formalne zostały uzupełnione w terminie, pracę cudzoziemca na warunkach określonych w wydanym zezwoleniu na pracę uważa się za legalną od dnia, w którym upłynął okres ważności wydanego zezwolenia, do dnia, w którym decyzja w sprawie wydania kolejnego zezwolenia na pracę stała się ostateczna. Do okresów legalnej pracy nie wlicza się okresów zawieszenia postępowania na wniosek strony.

3. Nowa ustawa uniemożliwia powierzenie pracy cudzoziemcowi posiadającemu wizę innego państwa Strefy Schengen nawet w przypadku uzyskania zezwolenia na pracę.
4. Zmniejszenie liczby kategorii wiz krajowych umożliwiających wykonywanie pracy
   w Polsce pomimo uzyskania zezwolenia na pracę - art. 3 ust. 3 pkt 1.
5. Zmiana formy zatrudnienia z umowy cywilnoprawnej na umowę o pracę wymaga otrzymania nowego zezwolenia na pracę.
6. Zmiana okresu z 3 miesięcy do 2 miesięcy w przypadku obowiązku informowania przez pracodawcę organu o niepodjęciu, przerwaniu czy zakończeniu pracy
   - art. 19 cyt. ustawy.
7. Wymiar czasu pracy nie może być niższy niż 1/4 pełnego wymiaru czasu pracy
   i nie może być wyższy niż pełny wymiar czasu pracy w przypadku zezwolenia
   na pracę na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi - art. 30 ust. 1 pkt 3 ww. ustawy.
8. Minister właściwy do spraw gospodarki tworzy wykaz przedsiębiorców wykonujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalność gospodarczą o istotnym znaczeniu dla gospodarki narodowej, zwany dalej „wykazem przedsiębiorców”, co skutkuje pierwszeństwem w rozpatrzeniu wniosku:

https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/wykaz-przedsiebiorcow-o-istotnym-znaczeniu-dla-gospodarki-narodowej

9. Począwszy od dnia 1 czerwca 2025 r. wszyscy absolwenci studiów wyższych pierwszego i drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich są uprawnieni do wykonywania pracy bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę, niezależnie od formy ukończonych studiów (stacjonarne czy niestacjonarne).
10. Cudzoziemiec będzie miał możliwość założenia własnego konta w serwisie www.praca.gov.pl z możliwością wglądu do posiadanych przez siebie decyzji.
11. Prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej na rzecz cudzoziemców, od których wymagane jest posiadanie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jest możliwe po 2 latach od wpisu do rejestru agencji zatrudnienia i świadczeniu usługi
    o której mowa w ust. 2 pkt 1 lub 2 - art. 305 ust. 3 ustawy z dnia 20 marca 2025 r.
    o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
12. Polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi – oznacza to podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, mający siedzibę albo miejsce pobytu stałego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym oddział lub przedstawicielstwo podmiotu zagranicznego, albo w przypadku obywatela państwa – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – art. 2 pkt 6 ustawy z dnia 20 marca 2025 r.
    o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Miejscem stałego pobytu osoby fizycznej jest miejsce jej zameldowania na pobyt stały.

W przypadku pracodawców z krajów trzecich (spoza UE) należy wziąć pod uwagę dokumenty, które według art. 43 ust. 1 ustawy o ewidencji ludności są konieczne do zameldowania na pobyt stały tj. zezwolenie na pobyt stały, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, zgodę na pobyt ze względów humanitarnych, zgodę na pobyt tolerowany, decyzję o nadaniu statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej lub udzieleniu w Rzeczypospolitej Polskiej ochrony uzupełniającej.

Cudzoziemcy nieuprawnieni do stałego pobytu w Polsce, np. cudzoziemcy posiadający zezwolenie na pobyt czasowy lub przebywający na podstawie wizy nie mają miejsca stałego pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i w związku z tym nie mogą skorzystać z możliwości powierzenia pracy innym cudzoziemcom na podstawie zezwolenia na pracę cudzoziemca. 

DOKUMENTY

W celu sprawniejszego procedowania wniosków o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca na terytorium RP należy dołączyć do wniosku elektronicznego w formie podpisanych załączników:

1. w przypadku outsourcingu – umowę potwierdzającą zapotrzebowanie na zatrudnienie cudzoziemca na wskazane stanowisko pracy,
2. w sytuacji posiadania zaległości w opłacaniu składek do ZUS (na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych oraz Fundusz Solidarnościowy) aktualną umowę o zgodzie na odroczenie terminu płatności lub rozłożenie na raty należności z tytułu składek,
3. w przypadku prowadzenia lokalu gastronomicznego – zgodę sanepidu,
4. w sytuacji prowadzenia agencji pracy tymczasowej dokument potwierdzający zmianę wpisu do KRAZ.

Do 31 sierpnia 2025 r. agencje pracy tymczasowej zatrudniające cudzoziemców muszą złożyć wniosek o zmianę wpisu w rejestrze agencji zatrudnienia tj. KRAZ (na podstawie art. 305 ust. 3 i 4 oraz art. 445 ust. 6 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 poz. 620). 

W przypadku wniosków elektronicznych złożonych od 1 czerwca br. należy zaznaczyć formę kontaktu tylko przez system praca.gov.pl a nie formę listowną.

OBYWATELE UKRAINY

Pracodawca nie musi składać do Wojewody wniosku o wydanie zezwolenia na pracę dla cudzoziemca - obywatela Ukrainy, który już przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej legalnie:

Zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. poz. 583), wszyscy obywatele Ukrainy, którzy już przebywają na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej legalnie, bez względu na podstawę prawną ich pobytu w Polsce, są uprawnieni do podjęcia pracy bez konieczności posiadania zezwolenia na pracę, jeżeli podmiot powierzający wykonywanie pracy powiadomi w terminie 7 dni od dnia podjęcia pracy przez obywatela Ukrainy powiatowy urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania podmiotu o powierzeniu wykonywania pracy temu obywatelowi. Powiadomienie następuje za pośrednictwem systemu teleinformatycznego – praca.gov.pl.
Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej uruchomiło infolinię 22 245 61 05 dla pracodawców, którzy będą mieli pytania dotyczące zgłaszania ofert pracy dla obywateli Ukrainy. Pytania będzie można kierować również drogą mailową na adres: pracaua@mrips.gov.pl

Legalny pobyt obywateli Ukrainy (i określonych członków ich rodzin), którzy w okresie od 24 lutego 2022 r. przybyli do Polski w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium Ukrainy, został przedłużony do dnia  4 marca 2026 r.