Kogo dotyczy usługa

ZAPROSZENIE DLA CUDZOZIEMCA

UWAGA! Zaproszenie nie jest dokumentem uprawniającym do podjęcia pracy na terytorium Polski.

 

I.  Kto może złożyć wniosek o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń

• obywatel polski mieszkający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
• obywatele państw członkowskich Unii Europejskiej, EFTA + EOG (Islandia, Lichtenstein, Norwegia) oraz ich członkowie rodzin – pod warunkiem zamieszkiwania na terytorium Polski i posiadania tu prawa pobytu (zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela UE, dokument potwierdzający prawo stałego pobytu obywatela UE, karta pobytowa członka rodziny obywatela UE, karta stałego pobytu członka rodziny obywatela UE )
• cudzoziemiec posiadający zezwolenie na pobyt stały lub zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE, lub przebywający bezpośrednio przed wystawieniem zaproszenia legalnie i nieprzerwanie co najmniej przez okres 5 lat na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; (pobyt uznaje się za nieprzerwany, jeżeli żadna z przerw w nim nie była dłuższa niż 6 miesięcy i wszystkie przerwy nie przekroczyły łącznie 10 miesięcy w okresie 5 lat przed złożeniem wniosku)

• osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, mająca siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Dokumenty

 II. Wymagane dokumenty

 

Gdy ubiegasz się o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń jako osoba fizyczna, powinieneś złożyć:

 

1. wypełniony formularz wniosku o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń (formularz do pobrania znajdziesz poniżej, jeśli możesz wydrukuj dwustronnie);
    
2. dokumenty potwierdzające możliwość pokrycia kosztów związanych z pobytem cudzoziemca, w tym kosztów zakwaterowania i wyżywienia, pokrycia kosztów podróży powrotnej do państwa pochodzenia lub zamieszkania albo kosztów tranzytu do państwa trzeciego, które udzieli pozwolenia na wjazd, np. zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, zaświadczenie o posiadaniu środków finansowych zgromadzonych na rachunku bankowym / aktualny wyciąg z rachunku bankowego z informacją o saldzie końcowym, decyzja o wysokości renty lub emerytury, zaświadczenie z urzędu gminy o wysokości rocznego dochodu z gospodarstwa rolnego, potwierdzenie dochodów osiąganych z prowadzonej działalności gospodarczej.
3. dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, jeżeli jako miejsce zakwaterowania zapraszanego cudzoziemca został wskazany lokal mieszkalny zapraszającego, albo dokument potwierdzający możliwość zapewnienia cudzoziemcowi zakwaterowania w innym miejscu, np. wypis z księgi wieczystej, akt własności, umowa najmu, rezerwacja w hotelu. Jeśli nie jesteś właścicielem lokalu / lokal ma innych współwłaścicieli, dołącz ich pisemne zgody.
    

Gdy ubiegasz się o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń jako osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, powinieneś złożyć:

 

1. wypełniony formularz wniosku o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń (formularz do pobrania znajdziesz poniżej);

 

2. aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego / CEIDG

 

3. dokumenty potwierdzające możliwość pokrycia kosztów związanych z pobytem cudzoziemca, w tym kosztów zakwaterowania i wyżywienia, pokrycia kosztów podróży powrotnej do państwa pochodzenia lub zamieszkania albo kosztów tranzytu do państwa trzeciego, które udzieli pozwolenia na wjazd, np. aktualny wyciąg z rachunku bankowego, aktualny rachunek zysków i strat lub zaświadczenie o wysokości osiągniętego dochodu wydane przez biuro rachunkowe,

 

4. dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, jeżeli jako miejsce zakwaterowania zapraszanego cudzoziemca został wskazany lokal mieszkalny zapraszającego, albo dokument potwierdzający możliwość zapewnienia cudzoziemcowi zakwaterowania w innym miejscu, np. wypis z księgi wieczystej, akt własności, umowa najmu, rezerwacja w hotelu. Jeśli nie jesteś właścicielem lokalu / lokal ma innych współwłaścicieli, dołącz ich pisemne zgody.
    

Prosimy o dołączenie do wniosku kopii paszportu zapraszanego cudzoziemca (strona z danymi osobowymi).

 

WAŻNE: Dokumenty należy dostarczyć w formie oryginałów do wglądu oraz kopii do akt. Kserokopie dokumentów niepotwierdzone za zgodność z oryginałem przez pracownika tutejszego Urzędu lub przez notariusza albo przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym lub doradcą podatkowym nie nie zostaną uznane za wiarygodny dowód w postępowaniu administracyjnym. Oryginały wraz z kopiami dokumentów można także dostarczyć listownie - oryginały dokumentów zostaną wtedy oddane przy odbiorze zaproszenia lub odesłane wraz z wydaną decyzją.

DRUKI DO POBRANIA:

Zał. 1 - Formularz wniosku

Zał. 2 - Oświadczenie - zgoda na pobyt (w przypadku współwłaścicieli / współnajemców lub gdy właścicielem lokalu jest osoba inna niż zapraszający)

Zał. 3 - Oświadczenie dot. partycypacji w kosztach pobytu (tylko w przypadku współmałżonków, którzy wspólnie pokrywają koszty)

RODO – przeczytaj, nie drukuj:

Zał. 4 - RODO Klauzula informacyjna

Zał. 5 - RODO Klauzula informacyjna Szefa Urzędu ds. Cudzoziemców

 

Opłaty

III. Opłaty

Opłata skarbowa za wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń wynosi 27 zł.

 

Opłatę należy uiścić z góry bezgotówkowo na rachunek bankowy Urzędu Miasta Katowice:

Bank PKO BP S.A.

52 1020 2313 2672 0211 1111 1111

 

lub w opłatomacie na miejscu (tylko bezgotówkowo).

 

Dowód opłaty za wpisanie zaproszenia do ewidencji należy dołączyć do wniosku w chwili jego składania.

 

Opłata skarbowa za złożenie pełnomocnictwa wynosi 17 zł (nie dotyczy osób blisko spokrewnionych (małżonek, rodzeństwo, rodzice, dzieci, dziadkowie, wnukowie).

Miejsce składania wniosku

IV. Składanie wniosku

 

Wniosek możesz złożyć osobiście, poprzez pełnomocnika, wysyłając pocztą lub składając w kancelarii Urzędu. Nie wysyłaj wniosku poprzez ePUAP. Pamiętaj, że kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem (w urzędzie lub przed notariuszem).

 

Obsługa klientów Wydziału Spraw Cudzoziemców odbywa się w budynku przy ul. Konstantego Damrota 16 w Katowicach w godzinach pracy Urzędu, tj. od poniedziałku do piątku od 7:30 do 15:30 (we wtorki do 18:00), stanowisko nr 11 lub 12.

 

Adres do korespondencji: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach, Wydział Spraw Cudzoziemców, ul. Jagiellońska 25, 40-032 Katowice

 

Wizytę w celu złożenia wniosku lub odbioru dokumentu / decyzji możesz zarezerwować w systemie kolejkowym rezerwacja.slask.eu lub pobrać bilet kolejkowy w automacie na miejscu.

 

Oddział w Bielsku-Białej (ul. Piastowska 40) przyjmuje wnioski mieszkańców miasta oraz powiatów bielskiego, cieszyńskiego, pszczyńskiego oraz żywieckiego. https://bezkolejki.eu/suw2/

 

Oddział w Częstochowie  przy ul. Jana III Sobieskiego 7 przyjmuje wnioski mieszkańców miasta oraz powiatów częstochowskiego, kłobuckiego, lublinieckiego, myszkowskiego oraz zawierciańskiego. https://bezkolejki.eu/suw3/

Termin rozpatrzenia dokumentów

V. Termin rozpatrzenia, uzupełnienia dokumentów

 

Wnioski rozpatrywane są w kolejności wpływu do urzędu.

Rozpatrzenie wniosku trwa miesiąc. Po pozytywnym załatwieniu sprawy otrzymasz sms na numer telefonu podany we wniosku z informacją o gotowości zaproszenia do odbioru.

 

W przypadku konieczności uzupełnienia wniosku/dokumentów pracownik skontaktuje się telefonicznie lub listownie, a termin załatwienia sprawy ulegnie wydłużeniu.

Jeśli uzupełniasz dokumenty, złóż je w kancelarii lub wyślij pocztą, podając numer sprawy (pamiętaj o poświadczeniu kopii za zgodność z oryginałem).

Odbiór zaproszenia

VI. Odbiór zaproszenia

 

Zaproszenie odbiera się osobiście (nie wysyłamy pocztą).

Zaproszenie może odebrać także pełnomocnik z pełnomocnictwem szczególnym (tylko do odbioru danego zaproszenia).