Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach

ZEZWOLENIE NA PRACĘ CUDZOZIEMCA NA RZECZ POLSKIEGO PODMIOTU POWIERZAJĄCEGO PRACĘ CUDZOZIEMCOWI

Zezwolenie na pracę cudzoziemca na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi wydaje wojewoda właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce pobytu stałego polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi.

Od 1 czerwca 2025 r. wnioski o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz dokumenty dotyczące wniosku należy składać tylko elektronicznie za pomocą portalu www.praca.gov.pl.

Złożenie wniosku w inny sposób (np. pocztą, PURDE, przez kancelarię, e-puapem) spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

ZŁOŻENIE WNIOSKU: KROK PO KROKU

Należy wejść na stronę internetową praca.gov.pl                        

1. W zakładce Usługi elektroniczne należy wybrać Zatrudnianie Cudzoziemców, a następnie Zezwolenia na pracę cudzoziemca                         

2. Następnie należy wybrać zakładkę Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ZC-WWZ                        

3. Kolejnym krokiem jest wypełnienie wniosku elektronicznego oraz załączenie wymaganych oryginałów dokumentów opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz skanów innych niezbędnych dokumentów

 4. Ostatnim elementem jest podpisanie wniosku kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo profilem zaufanym przez osobę uprawnioną zgodnie z wpisem do KRS/CEDIG lub pełnomocnika.

Wsparcie w obsłudze spraw - wypełnienia wniosku - zapewnia Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia  Zielona Linia tel. 19524

NIEZBĘDNE DOKUMENTY

Wnioski, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia, dokumenty i pisma oraz cyfrowe odwzorowania dokumentów dołączane w systemie teleinformatycznym muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi lub osobę upoważnioną.

Wykaz dokumentów, które pracodawca dołącza do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę w formie załączników:

1. Cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;
2. Dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja;
3. Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym;
4. Dowód wniesienia opłaty, o której mowa w art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r. poz. 621), określający cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;         Wysokość opłaty i numer konta bankowego do wpłaty znajduje się w zakładce OPŁATY.
5. Pełnomocnictwo/upoważnienie (w przypadku gdy pracodawca nie podpisuje wniosku osobiście) podpisane elektronicznie zgodnie ze sposobem reprezentacji podmiotu;
6. oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi o niekaralności zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia wniosku i podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed złożeniem wniosku przez osobę uprawnioną do reprezentacji pracodawcy - w przypadku gdy wniosek został wypełniony przez pełnomocnika;
   Oświadczenie o niekaralności może podpisać tylko pracodawca. W sytuacji podpisania wniosku przez pełnomocnika należy dołączyć do wniosku jako załącznik ww. oświadczenie.

7. oświadczenie o miejscu pobytu stałego podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi – w przypadku polskich przedsiębiorców działających na podstawie wpisu do CEIDG;

   Wzór w zakładce - DOKUMENTY DO POBRANIA

   Polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi – oznacza to podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, mający siedzibę albo miejsce pobytu stałego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym oddział lub przedstawicielstwo podmiotu zagranicznego, albo w przypadku obywatela państwa – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (art. 2 pkt 6 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r. poz. 621);
8. Aktualny na dzień złożenia wniosku dokument z właściwego rejestru KRS/CEIDG - pobrany elektronicznie;
9. Umowa spółki – w przypadku gdy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy cudzoziemcowi jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji, albo akty notarialne o zawiązaniu spółki – jeżeli podmiotem powierzającym wykonywanie pracy cudzoziemcowi jest spółka akcyjna w organizacji;
10. oświadczenie pracodawcy, że posiada środki finansowe lub źródła dochodu niezbędne do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi;

Wszystkie dokumenty załączane do wniosku muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym przez pracodawcę lub upoważnioną osobę.

Pracodawca do składanego wniosku o wydanie zezwolenia na pracę dołącza dokumenty elektroniczne lub cyfrowe odwzorowania dokumentów, jeżeli dokument został sporządzony w postaci papierowej.

Dokumenty sporządzone w języku obcym, z wyjątkiem dokumentów podróży, służące za dowód odpowiednio w postępowaniu o wydanie zezwolenia na pracę dołącza się wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy przysięgłych, prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości.

Jeżeli nie ma możliwości uzyskania dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym (tj. takich które wymagają wydania na terytorium RP) przed wydaniem zezwolenia na pracę należy dołączyć oświadczenie, że cudzoziemiec spełni wymagania kwalifikacyjne i inne warunki dotyczące zawodu regulowanego po wydaniu zezwolenia na pracę.

W celu sprawniejszego procedowania wniosków o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca na terytorium RP można dołączyć do wniosku elektronicznego w formie podpisanych załączników:

• umowy, kontrakty potwierdzające zapotrzebowanie na zatrudnienie cudzoziemca na wskazane stanowisko pracy i faktyczne miejsce wykonywania pracy,
• w przypadku prowadzenia lokalu gastronomicznego – zgodę sanepidu, tytuł prawny do lokalu,
• aktualne zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek do ZUS i braku zaległości w US lub aktualną umowę o zgodzie na odroczenie terminu płatności lub rozłożenie na raty należności z tytułu składek i podatków.

OKRES PRACY

Zgodnie z art. 15 ustawy zezwolenie na pracę wydaje się na czas określony nie dłuższy niż 3 lata. Z kolei art. 34 ustawy stanowi, że zezwolenie na pracę cudzoziemca na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi wydaje się na czas określony, nie dłuższy niż 1 rok, jeżeli:

• wniosek o wydanie zezwolenia na pracę jest złożony przez polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi prowadzący działalność gospodarczą przez okres krótszy niż 1 rok lub
• czas pracy nie będzie przekraczał 1/2 pełnego wymiaru czasu pracy lub 20 godzin tygodniowo.

Natomiast zezwolenie na pracę cudzoziemca w charakterze pracownika tymczasowego wydaje się na czas nie dłuższy niż określony przepisami art. 20 ustawy z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych.