Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach

ZEZWOLENIE NA PRACĘ W ZWIĄZKU Z DELEGOWANIEM CUDZOZIEMCA PRZEZ PODMIOT ZAGRANICZNY NA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Od 1 czerwca 2025 r. wnioski oraz dokumenty dotyczące wniosku należy składać tylko elektronicznie za pomocą portalu www.praca.gov.pl.

Złożenie wniosku w inny sposób (np. pocztą, PURDE, przez kancelarię, e-puapem) spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

RODZAJE ZEZWOLEŃ

Zezwolenie na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wydaje się, jeżeli cudzoziemiec jest zatrudniony przez podmiot zagraniczny, wykonuje pracę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dla tego podmiotu i będzie delegowany do pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

1) w oddziale, zakładzie lub przedstawicielstwie podmiotu zagranicznego albo w podmiocie pozostającym z podmiotem zagranicznym w stosunku dominacji lub zależności, lub w stosunku powiązania w rozumieniu art. 4 § 1 pkt 4 i 5 ustawy z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 18 i 96);

2) w celu wykonania przez podmiot zagraniczny usługi eksportowej;

3) w innym celu niż wskazany w pkt 1 i w innym celu niż świadczenie usług.

WŁAŚCIWOŚĆ MIEJSCOWA

Zezwolenie na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

1) w przypadku, o którym mowa w art. 40 ust. 1 pkt 1, wydaje wojewoda właściwy ze względu na siedzibę podmiotu, do którego cudzoziemiec jest delegowany;

2) w przypadku, o którym mowa w art. 40 ust. 1 pkt 2 (usługa eksportowa), wydaje wojewoda właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu podmiotu, na rzecz którego jest świadczona usługa, a jeżeli podmiot ten ma siedzibę lub miejsce stałego pobytu poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – ze względu na główne miejsce wykonywania pracy przez cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

3) w przypadku, o którym mowa w art. 40 ust. 1 pkt 3, wydaje wojewoda właściwy ze względu na główne miejsce wykonywania pracy przez cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

ZŁOŻENIE WNIOSKU: KROK PO KROKU

Należy wejść na stronę internetową praca.gov.pl                        

1. W zakładce Usługi elektroniczne należy wybrać Zatrudnianie Cudzoziemców, a następnie Zezwolenia na pracę cudzoziemca
2. Następnie należy wybrać zakładkę Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ZC-WWZ  
3. Kolejnym krokiem jest wypełnienie wniosku elektronicznego oraz załączenie wymaganych oryginałów dokumentów opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz skanów innych niezbędnych dokumentów
4. Ostatnim elementem jest podpisanie wniosku kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo profilem zaufanym przez osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu zagranicznego lub pełnomocnika.

Wsparcie w obsłudze spraw - wypełnienia wniosku - zapewnia Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia Zielona Linia tel. 19524

NIEZBĘDNE DOKUMENTY

Wnioski, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia, dokumenty i pisma oraz cyfrowe odwzorowania dokumentów dołączane w systemie teleinformatycznym muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi lub osobę upoważnioną.

Wykaz dokumentów, które pracodawca dołącza do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę w formie załączników:

1. Aktualny w dniu złożenia wniosku dokument z właściwego rejestru potwierdzający status prawny i formę lub charakter działalności prowadzonej przez pracodawcę zagranicznego;
2. Cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron z ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;
3. Dokumenty potwierdzające, że cudzoziemiec jest zatrudniony przez podmiot zagraniczny, wykonuje pracę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dla tego podmiotu i będzie delegowany do pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (tj. list delegujący i np. umowa, zgłoszenie do odpowiednich organów podatkowych i ubezpieczeniowych w danym kraju, formularze rozliczeniowe);
4. Dokumenty potwierdzające powiązania, o których mowa w art. 40 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r. poz. 621) – jeżeli wniosek dotyczy cudzoziemca delegowanego przez podmiot zagraniczny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej do oddziału, zakładu lub do przedstawicielstwa podmiotu zagranicznego albo do podmiotu pozostającego z podmiotem zagranicznym w stosunku dominacji lub zależności, lub w stosunku powiązania;
5. Umowę, na podstawie której usługa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest świadczona lub będzie świadczona – jeżeli wniosek dotyczy cudzoziemca delegowanego przez podmiot zagraniczny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w celu wykonania usługi eksportowej;
6. Dokumenty potwierdzające okoliczności delegowania cudzoziemca – jeżeli wniosek dotyczy cudzoziemca delegowanego przez podmiot zagraniczny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w innym celu niż świadczenie usług i delegowanie do podmiotu powiązanego;
7. Dokumenty potwierdzające okoliczności, o których mowa w art. 41 cyt. ustawy ;
8. Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym;
9. Oświadczenie podmiotu zagranicznego powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi o niekaralności podpisane elektronicznie (podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym oraz zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia wniosku i podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed złożeniem wniosku przez osobę uprawnioną do reprezentacji pracodawcy zagranicznego, zgodnie z odpisem z właściwego rejestru) - w przypadku gdy wniosek został wypełniony przez pełnomocnika; Oświadczenie o niekaralności może podpisać tylko pracodawca zagraniczny. W sytuacji podpisania wniosku przez pełnomocnika należy dołączyć do wniosku jako załącznik ww. oświadczenie.
10. Pełnomocnictwo dla osoby przebywającej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
    do reprezentowania podmiotu zagranicznego przed organami, o których mowa w art. 41 pkt 3; podpisane elektronicznie (podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym) zgodnie ze sposobem reprezentacji podmiotu zagranicznego;
11. Dowód wniesienia opłaty, o której mowa w art. 10 ust. 1 ww. ustawy, określający cudzoziemca, którego dotyczy wniosek.
    Wysokość opłaty i numer konta bankowego do wpłaty znajduje się w zakładce OPŁATY.
12. Oświadczenie pracodawcy, że posiada środki finansowe lub źródła dochodu niezbędne do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi.

Wszystkie dokumenty załączane do wniosku muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym przez pracodawcę lub upoważnioną osobę.

Pracodawca do składanego wniosku o wydanie zezwolenia na pracę dołącza dokumenty elektroniczne lub cyfrowe odwzorowania dokumentów, jeżeli dokument został sporządzony w postaci papierowej.

Dokumenty sporządzone w języku obcym, z wyjątkiem dokumentów podróży, służące za dowód odpowiednio w postępowaniu o wydanie zezwolenia na pracę dołącza
się wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy przysięgłych, prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości.

Jeżeli nie ma możliwości uzyskania dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym (tj. takich które wymagają wydania na terytorium RP) przed wydaniem zezwolenia na pracę należy dołączyć oświadczenie, że cudzoziemiec spełni wymagania kwalifikacyjne i inne warunki dotyczące zawodu regulowanego
po wydaniu zezwolenia na pracę.

OKRES PRACY

Zgodnie z art. 15 ustawy zezwolenie na pracę wydaje się na czas określony nie dłuższy niż 3 lata. Natomiast w przypadku gdy cudzoziemiec będzie delegowany do oddziału, zakładu lub przedstawicielstwa podmiotu zagranicznego albo do podmiotu pozostającego z podmiotem zagranicznym w stosunku dominacji lub zależności, lub w stosunku powiązania w rozumieniu art. 4 § 1 pkt 4 i 5 ustawy z dnia 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych, prowadzącego działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez okres krótszy niż 1 rok, zezwolenie na pracę wydaje się na czas określony, nie dłuższy niż 1 rok.