Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach

ZEZWOLENIE NA PRACĘ W ZWIĄZKU Z PEŁNIENIEM OKREŚLONEJ FUNKCJI

Zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji wydaje wojewoda właściwy ze względu na siedzibę polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi.

Zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji wydaje się dla:

• członka zarządu osoby prawnej wpisanej do rejestru przedsiębiorców KRS lub członka zarządu spółki kapitałowej w organizacji;
• osoby prowadzącej sprawy spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub reprezentującej taką spółkę;
• prokurenta.

Od 1 czerwca 2025 r. wnioski oraz dokumenty dotyczące wniosku należy składać tylko elektronicznie za pomocą portalu www.praca.gov.pl.

Złożenie wniosku w inny sposób (np. pocztą, PURDE, przez kancelarię, e-puapem) spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

ZŁOŻENIE WNIOSKU: KROK PO KROKU

Należy wejść na stronę internetową praca.gov.pl                       

• W zakładce Usługi elektroniczne należy wybrać Zatrudnianie Cudzoziemców, a następnie Zezwolenia na pracę cudzoziemca                         
• Następnie należy wybrać zakładkę Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ZC-WWZ                        
• Kolejnym krokiem jest wypełnienie wniosku elektronicznego oraz załączenie wymaganych oryginałów dokumentów opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz skanów innych niezbędnych dokumentów
•  Ostatnim elementem jest podpisanie wniosku kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo profilem zaufanym przez osobę uprawnioną zgodnie z wpisem do KRS lub pełnomocnika.

Wsparcie w obsłudze spraw - wypełnienia wniosku - zapewnia Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia Zielona Linia tel. 19524

Zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji wydaje się, jeżeli polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi:

1. w roku podatkowym poprzedzającym złożenie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę osiągnął dochód nie niższy niż 12-krotność aktualnego w dniu złożenia wniosku, przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w województwie, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na podstawie art. 30 ust. 2 ustawy z dnia 26 października 1995 r. o społecznych formach rozwoju mieszkalnictwa, oraz
2. przez co najmniej okres 1 roku poprzedzającego złożenie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę zatrudnia na czas nieokreślony i w pełnym wymiarze czasu pracy co najmniej 2 pracowników w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, będących obywatelami polskimi lub osobami zwolnionymi z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę.

Jeżeli polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi nie spełnia warunków określonych powyżej, zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji może być wydane, jeżeli polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi wykaże, że posiadane przez niego środki lub prowadzone działania, w szczególności działalność przyczyniająca się do wzrostu inwestycji, transferu technologii, wprowadzania korzystnych innowacji lub tworzenia miejsc pracy, pozwolą na spełnienie w przyszłości warunków określonych powyżej (np. umowy potwierdzające inwestycje spółki, kontrakty, zaświadczenie z banku o posiadanych środkach na koncie firmowym, biznes plan).

NIEZBĘDNE DOKUMENTY

Wnioski, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia, dokumenty i pisma oraz cyfrowe odwzorowania dokumentów dołączane w systemie teleinformatycznym muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi lub osobę upoważnioną.

Wykaz dokumentów, które pracodawca dołącza do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę w formie załączników:

1. Umowę spółki – jeżeli podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi jest spółka
   z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji albo akty notarialne o zawiązaniu spółki – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest spółka akcyjna w organizacji;
2. Cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron z ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;
3. Cyfrowe odwzorowanie zeznania o wysokości osiągniętego dochodu lub poniesionej straty przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, będący podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych w roku podatkowym poprzedzającym złożenie wniosku;
4. Dokumenty potwierdzające stan zatrudnienia w roku poprzedzającym złożenie wniosku;
5. Umowy o pracę z dwoma pracownikami zatrudnionymi na czas nieokreślony i w pełnym wymiarze czasu pracy będących obywatelami polskimi lub osobami zwolnionymi z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę za okres co najmniej roku poprzedzającego złożenie wniosku wraz z raportami imiennymi ZUS RCA tych pracowników i deklaracjami rozliczeniowymi ZUS DRA za ww. okres;
6. Dokumenty potwierdzające okoliczności, o których mowa w art. 36 ust. 3 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – jeżeli przesłanką wydania zezwolenia jest wykazanie tych okoliczności (posiadane przez pracodawcę środki lub prowadzone działania, w szczególności działalność przyczyniająca się do wzrostu inwestycji, transferu technologii, wprowadzania korzystnych innowacji lub tworzenia miejsc pracy, pozwolą na spełnienie w przyszłości warunków tj. określony dochód z CIT 8, zatrudnienie na czas nieokreślony i w pełnym wymiarze czasu pracy 2 pracowników przez co najmniej okres 1 roku poprzedzającego złożenie wniosku, którzy nie muszą posiadać zezwolenia na pracę);                                                                                                                                                                     Przykładowe dokumenty: umowy, faktury, zaświadczenie z banku o posiadanych środkach na koncie pracodawcy, biznes plan.
   
7. Dowód wniesienia opłaty, o której mowa w art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 20 marca
   2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, określający cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;
   Wysokość opłaty i numer konta bankowego do wpłaty znajduje się w zakładce OPŁATY.
8. Pełnomocnictwo/upoważnienie (w przypadku gdy pracodawca nie podpisuje wniosku osobiście) podpisane elektronicznie zgodnie ze sposobem reprezentacji podmiotu;
9. Oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi
   o niekaralności zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia wniosku i podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed złożeniem wniosku przez osobę uprawnioną do reprezentacji pracodawcy - w przypadku gdy wniosek został wypełniony przez pełnomocnika;
   Oświadczenie o niekaralności może podpisać tylko pracodawca. W sytuacji podpisania wniosku przez pełnomocnika należy dołączyć do wniosku jako załącznik ww. oświadczenie.
10. Aktualny na dzień złożenia wniosku dokument z właściwego rejestru KRS (pobrany elektronicznie) lub uchwała o powołaniu organów spółki (zarządu spółki).

Wszystkie dokumenty załączane do wniosku muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym przez pracodawcę lub upoważnioną osobę.

Pracodawca do składanego wniosku o wydanie zezwolenia na pracę dołącza dokumenty elektroniczne lub cyfrowe odwzorowania dokumentów, jeżeli dokument został sporządzony w postaci papierowej.

Dokumenty sporządzone w języku obcym, z wyjątkiem dokumentów podróży, służące za dowód odpowiednio w postępowaniu o wydanie zezwolenia na pracę dołącza się wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy przysięgłych, prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości.

W celu sprawniejszego procedowania wniosków o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca na terytorium RP można dołączyć do wniosku elektronicznego w formie podpisanych załączników:

• aktualne zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek do ZUS i braku zaległości w US lub aktualną umowę o zgodzie na odroczenie terminu płatności lub rozłożenie na raty należności z tytułu składek i podatków,
• tytuł prawny do lokalu, siedziby pracodawcy.

OKRES PRACY

Zgodnie z art. 15 ustawy zezwolenie na pracę wydaje się na czas określony nie dłuższy niż 3 lata. Natomiast zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji wydaje się na czas określony, nie dłuższy niż 1 rok, jeżeli polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi prowadzi działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez okres krótszy niż 1 rok lub nie spełnia warunków, o których mowa w art. 36 ust. 2 ustawy (odpowiedni dochód i zatrudnienie).