Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach

Dokonywanie zgłoszeń wewnętrznych:

Jeśli chcesz zgłosić informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą w Śląskim Urzędzie Wojewódzkim, możesz dokonać zgłoszenia wewnętrznego. 

Jak dokonać zgłoszenia wewnętrznego:

Zgłoszenie wewnętrzne możesz wnieść:

1. pocztą tradycyjną - z wyraźnym dopiskiem na zaklejonej kopercie: „ZGŁOSZENIE SYGNALISTY – NIE OTWIERAĆ!”,
2. za pomocą skrzynki listowej zawieszonej przy Oddziale Kontroli Wewnętrznej i Skarg z dopiskiem: „ZGŁOSZENIE SYGNALISTY WEWNĘTRZNE”,
3. pocztą elektroniczną na adres: sygnalisci@katowice.uw.gov.pl,
4. osobiście do protokołu – na wniosek sygnalisty – podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku sygnalisty,
5. telefonicznie pod numerem: (32) 20 77 225, od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 - 15:30
6. online – na wniosek sygnalisty – za pośrednictwem wybranej platformy internetowej przeznaczonej do prowadzenia wideokonferencji.

UWAGA!

• Zgłoszenia dokonane drogą telefoniczną nie są nagrywane.
• Z rozmowy takiej sporządzany jest protokół.
• W związku z koniecznością zachowania najwyższych standardów poufności i ochrony danych, telefon obsługuje jedna upoważniona osoba. Prosimy więc o cierpliwość w oczekiwaniu na odbiór połączenia.

Co powinno zawierać zgłoszenie:

Zgłoszenie powinno zawierać:

• dane sygnalisty, tj.: imię i nazwisko, stanowisko służbowe, miejsce pracy, dane kontaktowe;
• datę i miejsce sporządzenia;
• dane osób, które dopuściły się naruszenia, tj.: imię i nazwisko, stanowisko służbowe, miejsce pracy;
• opis nieprawidłowości i naruszeń prawa oraz daty ich dokonania.

Sygnalista:

• nie musi dowodzić swojego zgłoszenia, może jednak dołączyć do zgłoszenia dane świadków oraz dokumenty, w których posiadaniu się znajduje,
• w ramach zgłoszeń wewnętrznych dokonuje zgłoszeń o naruszeniach tylko w kontekście związanym z pracą w Śląskim Urzędzie Wojewódzkim.

UWAGA! Zgłoszenia anonimowe nie podlegają rozpatrzeniu.

Terminy:

1. W terminie 7 dni od dnia przyjęcia zgłoszenia, sygnalista otrzymuje potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia.
2. W terminie 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia, sygnalista otrzymuje zawiadomienie o wynikach postępowania sygnalizacyjnego.
3. W terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku sygnalisty organizowane jest osobiste spotkanie w celu dokonania zgłoszenia do protokołu.

Podstawy prawne:

• Ustawa z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r., poz. 928)
• Zarządzenie Wojewody Śląskiego nr 338/24 z dnia 25 września 2024 r. w sprawie ustalenia wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Śląskim Urzędzie Wojewódzkim w Katowicach 
• Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Śląskim Urzędzie Wojewódzkim w Katowicach

Kontakt:

Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach

ul. Jagiellońska 25

Wydział Kontroli

Oddział Kontroli Wewnętrznej i Skarg

40 – 032 Katowice

e-mail: sygnalisci@katowice.uw.gov.pl

telefon: (32) 20 77 225

UWAGA!: Zgłoszenie przesyłane pocztą tradycyjną powinno zostać opatrzone wyraźnym dopiskiem na kopercie: „ZGŁOSZENIE SYGNALISTY – NIE OTWIERAĆ!” Jeśli sygnalista nie zamieści na kopercie wymaganego dopisku, Urząd nie gwarantuje zachowania poufności danych dotyczących sygnalisty i osób, których zgłoszenie dotyczy.

Informacja RODO:

Wojewoda Śląski – Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 25 jako administrator danych osobowych informuje, że Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu rozpatrzenia/załatwienia zgłoszenia, o jakim mowa w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928) i będą udostępnione jedynie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa lub umów powierzenia. Dane te nie będą transferowane do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych i nie będą profilowane. Dane będą przetwarzane i przechowywane przez okres niezbędny do realizacji ww. celów, nie krócej niż w czasie wskazanym w przepisach o archiwizacji.

Podanie danych jest wymagane w związku z obowiązkiem ustawowym wynikającym z ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928).

Przysługuje Pani/Pana prawo do: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wszelkie informacje związane z danymi osobowymi można uzyskać kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach pod numerem telefonu: 32 20 77 975 lub pisząc na adres: iod@katowice.uw.gov.pl.