Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach

Dokonywanie zgłoszeń zewnętrznych:

Jeśli chcesz zgłosić informację o naruszeniu prawa, możesz dokonać zgłoszenia zewnętrznego, bez uprzedniego dokonania zgłoszenia wewnętrznego.

Jak dokonać zgłoszenia zewnętrznego:

Zgłoszenie zewnętrzne możesz wnieść:

 

1. pocztą tradycyjną na adres: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach, Oddział Kontroli Wewnętrznej i Skarg, ul. Jagiellońska 25, 40-032 Katowice, z wyraźnym dopiskiem na zaklejonej kopercie: „ZGŁOSZENIE SYGNALISTY – NIE OTWIERAĆ!”,
2. w zaklejonej kopercie wrzuconej do skrzynki listowej, ustawionej przy głównym wejściu do Urzędu przy ul. Jagiellońskiej 25 w Katowicach, z dopiskiem: „ZGŁOSZENIE SYGNALISTY ZEWNĘTRZNE”,
3. osobiście do protokołu – na wniosek sygnalisty – podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku sygnalisty,
4. w formie elektronicznej na adres: sygnalisci@katowice.uw.gov.pl,
5. telefonicznie pod numerem: (32) 20 77 225,
6. online – na wniosek sygnalisty – za pośrednictwem wybranej platformy internetowej przeznaczonej do prowadzenia wideokonferencji.

 

 

UWAGA!

• Zgłoszenia dokonane drogą telefoniczną nie są nagrywane.
• Z rozmowy takiej sporządzany jest protokół.
• W związku z koniecznością zachowania najwyższych standardów poufności i ochrony danych, telefon obsługuje jedna upoważniona osoba. Prosimy więc o cierpliwość w oczekiwaniu na odbiór połączenia.

Co powinno zawierać zgłoszenie:

Zgłoszenie powinno zawierać:

• dane sygnalisty, tj.: imię i nazwisko, dane kontaktowe, tj. adres pocztowy, numer telefonu;
• datę i miejsce sporządzenia;
• dane podmiotów, które dopuściły się naruszenia, tj.: imię i nazwisko lub inne dane identyfikacyjne;
• opis nieprawidłowości i naruszeń prawa, daty ich dokonania oraz wykazanie kontekstu pracowniczego.

 

 

Sygnalista:

• nie musi przedstawiać dowodów, jednak dobrowolnie zgłoszenie może być udokumentowane zebranymi dowodami (np. dokumenty, zdjęcia, wydruki e-maili) i wykazem świadków.

 

 

UWAGA! W przypadku, gdy zgłoszenie zawiera braki formalne, których wskutek braku możliwości skontaktowania się z sygnalistą nie da się uzupełnić, wówczas nie podlega ono rozpatrzeniu.

Terminy:

1. W terminie 7 dni od dnia przyjęcia zgłoszenia, sygnalista otrzymuje potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia.
2. W terminie 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia, sygnalista otrzymuje zawiadomienie o wynikach postępowania sygnalizacyjnego. W uzasadnionych przypadkach informacja zwrotna zostanie przekazana sygnaliście w terminie nieprzekraczającym 6 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia, po poinformowaniu o tym sygnalisty przed upływem 3 miesięcznego terminu.
3. W terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku sygnalisty organizowane jest osobiste spotkanie w celu dokonania zgłoszenia do protokołu.

Podstawy prawne:

• Ustawa z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r., poz. 928)
• Zarządzenie Wojewody Śląskiego nr 436/24 z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie ustalenia procedury przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych przez Wojewodę Śląskiego
• Procedura przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych przez Wojewodę Śląskiego

Kontakt:

Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach

ul. Jagiellońska 25

Wydział Kontroli

Oddział Kontroli Wewnętrznej i Skarg

40 – 032 Katowice

  

  ePUAP: /SUW2/urzad

  

e-mail: sygnalisci@katowice.uw.gov.pl

 

telefon: (32) 20 77 225

  

 

UWAGA!: Zgłoszenie przesyłane pocztą tradycyjną powinno zostać opatrzone wyraźnym dopiskiem na kopercie: „ZGŁOSZENIE SYGNALISTY – NIE OTWIERAĆ!” Jeśli sygnalista nie zamieści na kopercie wymaganego dopisku, Urząd nie gwarantuje zachowania poufności danych dotyczących sygnalisty i osób, których zgłoszenie dotyczy.

 

 

 

Informacja RODO:

Wojewoda Śląski – Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 25 jako administrator danych osobowych informuje, że Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu rozpatrzenia/załatwienia zgłoszenia, o jakim mowa w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928) i będą udostępnione jedynie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa lub umów powierzenia. Dane te nie będą transferowane do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych i nie będą profilowane. Dane będą przetwarzane i przechowywane przez okres niezbędny do realizacji ww. celów, nie krócej niż w czasie wskazanym w przepisach o archiwizacji.

Podanie danych jest wymagane w związku z obowiązkiem ustawowym wynikającym z ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928).

Przysługuje Pani/Pana prawo do: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wszelkie informacje związane z danymi osobowymi można uzyskać kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach pod numerem telefonu: 32 20 77 975 lub pisząc na adres: iod@katowice.uw.gov.pl.