Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach

Dokumenty potrzebne do uzyskania stempla w paszporcie (tzw. wymogi formalne):

1.      

Formularz wypełniony poprzez portal internetowy Modułu Obsługi Spraw, następnie po dołączeniu załączników, podpisany podpisem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pośrednictwem login.gov.pl przez stronę postępowania.

2.      

Aktualna fotografia w formacie cyfrowym (format JPG).

3.      

Skan wszystkich stron ważnego dokuemntu podróż (oryginał do wglądu) 

4.      

Załącznik nr 1 wypełniony w postaci elektronicznej, zgodnie z pouczeniem, a następnie podpisany za pośrednictwem login.gov.pl przez osobę uprawnioną do reprezentowania pracodawcy podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym

Do rozpoczęcia postępowania potrzebne będzie również potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej.

5.      

Opłata skarbowa w wysokości 440 zł (należy wkleić do wniosku str. 11) dokonana na rachunek bankowy:
52 1020 2313 2672 0211 1111 1111
Urząd Miasta Katowice
ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice
Tytułem: opłata za zezwolenie na pobyt czasowy i pracę dla (imię i nazwisko cudzoziemca).

UWAGA - niedopełnienie obowiązku wniesienia opłaty skarbowej za udzielenie zezwolenia pobytowego najpóźniej w dniu wyznaczonej wizyty w urzędzie skutkować będzie zwrotem wniosku.

Dokumenty potrzebne do udzielenia zezwolenia:

6.      

Kopia (oryginał do wglądu) karty pobytu i decyzji - jeżeli cudzoziemiec posiada.

7.      

W przypadku wykonywania pracy w zawodzie regulowanym- kopia( oryginał do wglądu) dokumentów potwierdzających posiadanie formalnych kwalifikacji lub spełnienie warunków, które są wymagane.

8.      

Aktualny wydruk z KRS/CEIDG/GUS pracodawcy.

9.      

Aktualne dokumenty potwierdzającyce, że podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi posiada środki finansowe lub źródła dochodu niezbędne do pokrycia zobowiązań wynikających z zatrudnienia cudzoziemca, na podstawie art. 117a pkt 2 ustawy o cudzoziemcach, tj.:

• zaświadczenia z właściwego oddziału ZUS o dopełnieniu przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych oraz Fundusz Solidarnościowy, albo ubezpieczenia społeczne rolników lub dokumentu potwierdzającego uzyskanie przewidzianego prawem odroczenia terminu płatności lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub dokumentu potwierdzającego, że wysokość nieopłaconej składki nie przekracza kwoty kosztów upomnienia w postępowaniu egzekucyjnym,
• zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego o niezaleganiu przez podmiot powierzający pracę z uiszczaniem podatku dochodowego od osób fizycznych lub podatku dochodowego od osób prawnych lub dokumentu potwierdzającego uzyskanie przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia, rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organ (zaświadczenie wydane elektronicznie w e-Urzędzie Skarbowym podpisane pieczęcią Szefa KAS należy przekazać w wersji elektronicznej na adres do e-doręczeń tut. Urzędu lub poprzez skrzynkę e-puap)

lub

• innych dokumentów potwierdzających, że podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi posiada środki finansowe lub źródła dochodu niezbędne do pokrycia zobowiązań wynikających z zatrudnienia cudzoziemców oraz prowadzi rzeczywistą działalność gospodarczą (np. CIT-8 , PIT-28 lub PIT-36 wraz z UPO za rok 2024, podpisany przez osobę upoważnioną bilans wraz z rachunkiem zysków i strat za ostatnie 3 miesiące, podpisane przez osobę upoważnioną zaświadczenie o osiągniętym dochodzie przez pracodawcę za okres ostatnich 3 miesięcy, księga rozchodów i przychodów, wyciąg z konta bankowego firmy).

10.   

Oświadczenia pracodawcy dot. outsourcingu.

11.   

Oświadczenia pracodawcy dot. karalności.

12.   

Oświadczenie cudzoziemca dot. prowadzenia działalności.

13.   

Pouczenie dot. zapoznania się z zasadami o udzieleniu zezwolenia.

14.

Oświadczenia pracodawcy dot. wynagrodzenia cudzoziemca.

15.

Oświadczenie podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi lub podmiotu zarządzającego nim lub kontrolującego go - dotyczy wniosków złożonych od dnia 01.12.2025 r.

16.   

W przypadku reprezentowania cudzoziemca przez pełnomocnika oryginał pełnomocnictwa oraz opłata skarbowa w wysokości 17 zł na rachunek bankowy:

Tytułem: pełnomocnictwo- imię i nazwisko cudzoziemca oraz pełnomocnika.  

• za pełnomocnictwo złożone w Katowicach - na konto Urzędu Miasta w Katowicach: 52 1020 2313 2672 0211 1111 1111
• za pełnomocnictwo złożone w Oddziale w Bielsku-Białej - na konto Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej: 04 1020 2313 0000 3502 1094 7770
• za pełnomocnictwo złożone w Oddziale w Częstochowie - na konto Urzędu Miasta Częstochowy: 12 1030 1986 7261 0000 0002 9020